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用心用智做好后勤管理
发布日期:  2013-08-07 19:13    点击次数:  
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后勤工作的宗旨是为学校教育教学服务,为师生生活服务,为师生创设一个良好的学习、生活环境。只有用心用智,才能把琐碎、繁杂的后勤工作做得出色。我校后勤管理工作以坚持“服务于教学,服务于师生”为目标,以提高学校后勤服务质量为突破口,以标准化建设为重点,切实加强规范化、精细化、科学化管理,提高服务意识,强化服务态度。两个“创建”扎实有效,项目建设圆满完成。食品安全工作常抓不懈,为创建学生喜欢、家长放心、社会满意的和谐校园提供了有力的后勤保障。
一、注重抓好细节
常言道:细节决定成败。在具体做法就是替别人多想一点,工作细致一点,把众多的小事做好,做实在,使后勤工作成为学校的一大亮点。
俗话说;"兵马未动,粮草先行"。后勤工作的性质决定了必须要先行一步,超前准备。管理者工作之前,首先要有自己的思路,有目标、有步骤,做到心中有底。根据学校整体工作计划,提前安排好后勤工作,确保每期开学后各个环节的正常运行。
  学校是育人的地方,后勤部门一切工作都必须用育人这把标尺来衡量。工作中要注意细节。例如:维修完损坏的水龙头后把外表的污渍擦干净,维修好办公室门窗后静悄悄的离开,以免影响他人。使广大师生有家一样的温暖,产生归宿感,形成强烈的主人翁意识和集体主义观念。牢固树立“服务教学,服务师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”团结、实干、节俭、创新的工作作风,实事求是、脚踏实地的落实和完成各项工作和任务,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。
尊重信任后勤职工,做他们的贴心人。深入到后勤职工的生活中去,和他们打成一片。开展活动,根据他们的特长和爱好把他们安排到合适的岗位上。
二、优化后勤管理
古语曰:“欲成方圆而随其规矩,则万事之功形矣。”这话道出了凡事得有规矩。后勤管理者力求做到管理科学合理,让正面效应最大化,才能达到预期的目的。
在后勤管理工作中从人、财、物、事四方面建立健全一套比较完整的,行之有效的规章制度,促进了后勤工作的规范化。
财务人员先认真学习法律规章、财经制度。然后做到帐目日清月结,帐款相符无差错。建立预算支出财会专业人员把好第一关,校长审核的层层把关制。协助校长坚决执行教育局、物价局文件,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作。在财务物资管理上,坚持勤俭办学的方针,实行四坚持:坚持执行上级收费标准,不乱收费,不搭车收费,多退少补,所收费用及时解交学校经费户;坚持一支笔,收支两条线,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。
完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,做到数量、价格准确,保管责任到人。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,桌跟人走,把公物的损坏维修、赔偿与班级考核评比挂钩。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。
重视财产维修工作。始终认识到任何一件物品的损坏,都有可能对学校的正常教学造成影响。因此,我们克服“人手少,任务重”的困难,坚持在报修当天8小时之内完成维修工作的承诺,认真、踏实地做好每项维修工作。同时要坚持每天早晚各一次巡查校园,对校园的一切做到心中有数,若有问题,及时发现及时解决。
 
强化品牌意识
海尔集团首席执行官张瑞敏说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。这句话给我的启示是:后勤管理工作琐碎,我们不能做到最好,但可以做到更好。
1、创建放心食堂
主动接受教育、卫生、质监、食品药监等部门进行的食品工作专项检查和指导,虚心接受他们提出的意见和建议,并认真执行各项标准。观察孩子进餐情况,根据季节特点进行调整,做到饭菜品种多样化、营养全面化。一周五顿早餐花样不重复,让餐饮工作做得更规范、更科学。
学校食品安全关系着千家万户,我们“严把四关”,强化食堂食品安全管理,着力打造“方心食堂”。
严把食堂食品采购关。要求食堂所用粮油、食盐、肉菜等必须从有资质的商家购进,做好食品验收工作,防止过期食品、“三无”食品进入食堂,与商家签订食品安全协议书,建好食品进出台账。
严把食堂食品存储关。要求食堂购进的食品,要按规定隔墙离地、分架分类存放,保持原料库房防鼠防盗、通风透气,存放油、醋、酱油及调味料的器皿符合规定,有明显标记、标签。
严把食堂食品加工质量关。要求对所用原料质量进行把关,杜绝腐烂变质食品进入厨房;对蔬菜清洗进行把关,保证所加工蔬菜干净卫生;对饭菜加工制作进行把关,保证饭菜色、香、味俱佳,煮好熟透;根据营养学原理制定菜谱,经常变换饭菜花样,开发新品种提高早餐档次。
严把食堂环境卫生关。学校要求食堂工作人员必须持健康证上岗,工作时必须穿工作装,养成良好的个人卫生习惯。对餐具要做到一洗,二刷,三冲,四消毒。所用餐具、器皿等设备每餐都要进行清洗消毒;对剩菜剩饭、垃圾及时处理,对操作间、储存库、餐厅、水沟及时进行清扫,保持食堂及周边环境整洁卫生。
2、拓宽节流渠道
规范管理,杜绝各个环节浪费现象的发生。专人每天不定时清查,杜绝开“无人灯”、“无效灯”等类似的随意浪费现象;油印、打印等方面不负责任的浪费现象;食堂剩余饭菜过多的不正常现象。
对水电设施设备的维修、花草树木的修剪实行后勤人员专人负责制,充分发挥后勤人员的一技之才、挖掘后勤部门的人力资源,减少了学校许多开支。
    3、注重安全管理,以安全为重点,促进教育健康发展
健全安全制度,层层落实安全责任制。我们在校务委员会和学校安监办的领导下,强化安全工作规章制度,配合学校做好安全工作,牢固树立学校安全第一的思想,做到时时牢记安全,处处注意安全,事事重视安全,防范胜于救灾,责任重于泰山,确保校园的安全工作落到实处。认真抓好学生假期后进校的安全教育工作,认真抓好每学期开学时的“安全教育周”工作,做到天天讲安全,事事保安全。进一步严格常规值日工作,严格执行中午、晚上清校制度,严格门卫制度。
强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,我们严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、治安人员工作职责,定期抽看他们填写的来客登记簿,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园,教育教职工进入校园后,摩托车和自行车推入车棚。
加大督查力度,消除事故隐患。每学期学校加大安全工作的检查力度排除事故隐患。由校长室、党支部、学校安监办组织后勤、门卫、班主任及治安人员对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等,进行每月一次的彻底清查,做好记录及时向领导汇报检查情况,及时消除安全隐患。每月组织后勤人员开会,总结日常工作及安全工作方面的情况。
 
4、美化育人环境
教育家夸美纽斯说:“校园应当安排得美观,成为一个快意的场所和对孩子富有吸引力的地方。”可见,要把校园变成孩子学习生活的乐园,就得注重校园环境的美化。在“一草一木能说话,一柱一墙可育人”上多下功夫,让充满艺术氛围和人文精神的校园环境影响人、熏陶人、感染人、教育人。我们以绿色低碳理念为指导,加强学校绿化管理。
总之,树好服务的形象、优化管理秩序、强化品牌意识,既打造了后勤工作的亮点,又提升了后勤工作的品位。既当好了学校的总管家,又增长了智慧。既给了师生家的温暖,又赢得家长们的好评,为学校又增加了一张名片,何乐而不为呢?